Themen dieser Ausgabe:
Olympus AS-5000
Die Vorteile digitalen Diktierens
Neue WMC-Homepage
WMC Onlineshop Angebote der Woche

Für die Weiterverarbeitung der Daten des DS-5000 empfiehlt sich das AS-5000 Transcription Kit. Diktieren wird vollständig in den Office-Workflow integriert und die Erstellung von Textdokumenten maßgeblich vereinfacht. So lassen sich sämtliche Arbeitsabläufe, egal wie komplex sie sind, noch effizienter gestalten. Das AS-5000 Transcription Kit umfasst Fußschalter und Kopfhörer für optimales ergonomisches Arbeiten. Zusätzlich wird der Prozessablauf rationalisiert dank des neuen DSS Player Pro Transkriptionssoftware-Moduls, das im Lieferumfang des AS-5000 Transcription Kits enthalten ist. Es macht nicht nur das Sicherheitsdaten management einfacher, sondern bietet vielfältige Optionen der Datenübertragung, angepasst an individuelle Bedürfnisse. Vorhanden ist eine volle Citrix- sowie Terminal-Service-Unterstützung und es besteht Kompatibilität zu POP3, SMTP, IMAP Microsoft Outlook, Novell GroupWise, Extended MAPI und Lotus Notes E-Mail-Strukturen. Darüber hinaus ist ein SSL-Support für E-Mail/FTP mit eingeschlossen. Der Voice Recorder DS-5000 und das AS-5000 Transcription Kit stellen zusammen mit der dazugehörigen DSS Player Pro Software ein komplettes digitales Diktier- und Transkriptionssystem für Geschäftsvorgänge jeder Art und Größenordnung dar.

Gegenüber analogen Systemen bieten Ihnen digitale Diktiersysteme viele Vorteile.
Unser Partner Grundig hat die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst:

1. Zeit- und Kostenersparnis beim digitalen Diktieren
2. Effiziente und schnelle Diktatabläufe
3. Einfache und intuitive Bedienung digitaler Diktiergeräte
4. Sicherheit beim digitalen Diktieren
5. Sonstige Vorteile des digitalen Diktierens

1. Zeit- und Kostenersparnis beim digitalen Diktieren
• schnelle und flexible Weiterleitung der Diktate über Netzwerk oder E-Mail
• effektivere Verteilung der Diktate je nach Diktataufkommen zu jeder Zeit an jedem Ort - optimale Auslastung der Ressourcen
• Reduzierung der Zeitspanne zwischen Diktat und fertigem Schriftsatz
• Wegfall der Kassetten - laufende Kosten können eingespart werden
• zusätzliche Speicherkarte für noch mehr Aufnahmekapazität.
• Durch den professionellen Komprimierungsstandard DSS bzw. DSSPro wird eine immer gleich bleibende, hochwertige Klangqualität garantiert - bei nur geringem Speichervolumen.

2. Effiziente und schnelle Diktatabläufe
• Digitale Technik macht Sie unabhängig von Zeit und Raum.
• Bereits beim Anlegen des Diktats können alle wichtigen Informationen definiert werden. Dies umfasst u. a. die automatische Zuordnung von Ablage-Ordnern, Diktatart (z. B. Brief, Memo), Diktatgruppe (z. B. Abteilung), Priorität (für die Bearbeitung), Sekretärin (z. B. bei Sekretariatspools), Diktatbezeichnung (z. B. als Aktenzeichen).
• einfache und schnelle Korrektur von Diktaten durch die Einfüge- bzw. Löschfunktion
• Sie können von einem Diktat zum nächsten oder zum nächsten von Ihnen gesetzten Index springen.
• Die erstellten Sprachdateien sind zur Spracherkennung mittels Software geeignet.
• Alle Beteiligten haben eine vollständige Übersicht über den Stand der offenen und erledigten Diktate.
• Die Archivierung ist einfach und platzsparend: Diktate können von vorne herein übersichtlich in Ordnern abgelegt werden.

3. Einfache und intuitive Bedienung digitaler Diktiergeräte
• Digitale Diktiergeräte sind kleiner und handlicher.
• Die Bedienung der digitalen Diktiergeräte ähnelt meist der Handhabung der analogen Diktiergeräte desselben Herstellers (z. B. gleicher Schiebeschalter bei Grundig-Diktiergeräten).
• Verfügt ein digitales Diktiergerät über einen sogenannten "Easy Mode", ist das Diktieren besonders einfach. Die Tasten sind nur mit den wirklich wichtigen Diktierfunktionen belegt.

4. Sicherheit beim digitalen Diktieren
• Verschlüsselung der Sprachdaten
• Durch den Einsatz eines RFID- oder Barcode-Scanners kann eine Falschzuordnung vermieden werden (hohe Prozesssicherheit).
• Durch die Möglichkeit zur Übernahme von csv-Dateien können Datenlisten erstellt werden, die ebenfalls eine eindeutige Zuordnung sicherstellen.

5. Sonstige Vorteile des digitalen Diktierens
• Mit einem digitalen Diktiergerät vermeiden Sie die Nachteile der Kassette: kein Bandsalat, keine Gefahr, Kassetten zu verlegen, kein Qualitätsverlust der Aufnahme durch Verschleiß des Bandes.
• Sie haben faktisch eine unbegrenzte Aufnahmekapazität auf kleinstem Raum: Digitale Diktiergeräte von heute verfügen über einen eingebauten Festspeicher und eine zusätzliche Speicherkarte für noch mehr Aufnahmekapazität.
• Durch den professionellen Komprimierungsstandard DSS bzw. DSSPro wird eine immer gleich bleibende, hochwertige Klangqualität garantiert - bei nur geringem Speichervolumen.

(Quelle: digital-diktieren.eu)