Themen dieser Ausgabe:
Olympus AS-5000
Die Vorteile digitalen Diktierens
Neue WMC-Homepage
WMC Onlineshop Angebote der Woche
Professionelle Lösung zur Verbesserung des Office-Workflows
Olympus AS-5000

Für die Weiterverarbeitung der Daten des DS-5000 empfiehlt sich das AS-5000 Transcription Kit. Diktieren wird vollständig in den Office-Workflow integriert und die Erstellung von Textdokumenten maßgeblich vereinfacht. So lassen sich sämtliche Arbeitsabläufe, egal wie komplex sie sind, noch effizienter gestalten. Das AS-5000 Transcription Kit umfasst Fußschalter und Kopfhörer für optimales ergonomisches Arbeiten. Zusätzlich wird der Prozessablauf rationalisiert dank des neuen DSS Player Pro Transkriptionssoftware-Moduls, das im Lieferumfang des AS-5000 Transcription Kits enthalten ist. Es macht nicht nur das Sicherheitsdaten management einfacher, sondern bietet vielfältige Optionen der Datenübertragung, angepasst an individuelle Bedürfnisse. Vorhanden ist eine volle Citrix- sowie Terminal-Service-Unterstützung und es besteht Kompatibilität zu POP3, SMTP, IMAP Microsoft Outlook, Novell GroupWise, Extended MAPI und Lotus Notes E-Mail-Strukturen. Darüber hinaus ist ein SSL-Support für E-Mail/FTP mit eingeschlossen. Der Voice Recorder DS-5000 und das AS-5000 Transcription Kit stellen zusammen mit der dazugehörigen DSS Player Pro Software ein komplettes digitales Diktier- und Transkriptionssystem für Geschäftsvorgänge jeder Art und Größenordnung dar.
Die Vorteile digitalen Diktierens
Darum digitales Diktat
Gegenüber analogen Systemen bieten Ihnen digitale Diktiersysteme viele Vorteile.
Unser Partner Grundig hat die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst:
1. Zeit- und Kostenersparnis beim digitalen Diktieren
- schnelle und flexible Weiterleitung der Diktate über Netzwerk oder E-Mail
- effektivere Verteilung der Diktate je nach Diktataufkommen zu jeder Zeit an jedem Ort - optimale Auslastung der Ressourcen
- Reduzierung der Zeitspanne zwischen Diktat und fertigem Schriftsatz
- Wegfall der Kassetten - laufende Kosten können eingespart werden
- zusätzliche Speicherkarte für noch mehr Aufnahmekapazität.
- Durch den professionellen Komprimierungsstandard DSS bzw. DSSPro wird eine immer gleich bleibende, hochwertige Klangqualität garantiert - bei nur geringem Speichervolumen.
2. Effiziente und schnelle Diktatabläufe
- Digitale Technik macht Sie unabhängig von Zeit und Raum.
- Bereits beim Anlegen des Diktats können alle wichtigen Informationen definiert werden. Dies umfasst u. a. die automatische Zuordnung von Ablage-Ordnern, Diktatart (z. B. Brief, Memo), Diktatgruppe (z. B. Abteilung), Priorität (für die Bearbeitung), Sekretärin (z. B. bei Sekretariatspools), Diktatbezeichnung (z. B. als Aktenzeichen).
- einfache und schnelle Korrektur von Diktaten durch die Einfüge- bzw. Löschfunktion
- Sie können von einem Diktat zum nächsten oder zum nächsten von Ihnen gesetzten Index springen.
- Die erstellten Sprachdateien sind zur Spracherkennung mittels Software geeignet.
- Alle Beteiligten haben eine vollständige Übersicht über den Stand der offenen und erledigten Diktate.
- Die Archivierung ist einfach und platzsparend: Diktate können von vorne herein übersichtlich in Ordnern abgelegt werden.
3. Einfache und intuitive Bedienung digitaler Diktiergeräte
- Digitale Diktiergeräte sind kleiner und handlicher.
- Die Bedienung der digitalen Diktiergeräte ähnelt meist der Handhabung der analogen Diktiergeräte desselben Herstellers (z. B. gleicher Schiebeschalter bei Grundig-Diktiergeräten).
- Verfügt ein digitales Diktiergerät über einen sogenannten "Easy Mode", ist das Diktieren besonders einfach. Die Tasten sind nur mit den wirklich wichtigen Diktierfunktionen belegt.
4. Sicherheit beim digitalen Diktieren
- Verschlüsselung der Sprachdaten
- Durch den Einsatz eines RFID- oder Barcode-Scanners kann eine Falschzuordnung vermieden werden (hohe Prozesssicherheit).
- Durch die Möglichkeit zur Übernahme von csv-Dateien können Datenlisten erstellt werden, die ebenfalls eine eindeutige Zuordnung sicherstellen.
5. Sonstige Vorteile des digitalen Diktierens
- Mit einem digitalen Diktiergerät vermeiden Sie die Nachteile der Kassette: kein Bandsalat, keine Gefahr, Kassetten zu verlegen, kein Qualitätsverlust der Aufnahme durch Verschleiß des Bandes.
- Sie haben faktisch eine unbegrenzte Aufnahmekapazität auf kleinstem Raum: Digitale Diktiergeräte von heute verfügen über einen eingebauten Festspeicher und eine zusätzliche Speicherkarte für noch mehr Aufnahmekapazität.
- Durch den professionellen Komprimierungsstandard DSS bzw. DSSPro wird eine immer gleich bleibende, hochwertige Klangqualität garantiert - bei nur geringem Speichervolumen.
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