Themen dieser Ausgabe:
Olympus DP-20
Die Vorteile digitalen Diktierens
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Der DP-20 ist noch einfacher zu bedienen als ein Microkassetten-Rekorder. Ein großer Lautsprecher, nur drei Tasten für die wichtigsten Funktionen und ein gut lesbares Display bieten die Vorteile, die analoge Diktiergeräte bislang auszeichneten - jetzt ab sofort mit der Power und Soundqualität aus dem digitalen Zeitalter. Die praktische Kalendersuche hilft, Aufnahmen viel einfacher wiederzufinden. Wichtig für Fans der analogen Modelle: Mit einem Blick lässt sich feststellen, ob noch genügend Speicherplatz und Energie vorhanden sind.

Gegenüber analogen Systemen bieten Ihnen digitale Diktiersysteme viele Vorteile.
Unser Partner Grundig hat die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst:

1. Zeit- und Kostenersparnis beim digitalen Diktieren
2. Effiziente und schnelle Diktatabläufe
3. Einfache und intuitive Bedienung digitaler Diktiergeräte
4. Sicherheit beim digitalen Diktieren
5. Sonstige Vorteile des digitalen Diktierens

1. Zeit- und Kostenersparnis beim digitalen Diktieren
• schnelle und flexible Weiterleitung der Diktate über Netzwerk oder E-Mail
• effektivere Verteilung der Diktate je nach Diktataufkommen zu jeder Zeit an jedem Ort - optimale Auslastung der Ressourcen
• Reduzierung der Zeitspanne zwischen Diktat und fertigem Schriftsatz
• Wegfall der Kassetten - laufende Kosten können eingespart werden
• zusätzliche Speicherkarte für noch mehr Aufnahmekapazität.
• Durch den professionellen Komprimierungsstandard DSS bzw. DSSPro wird eine immer gleich bleibende, hochwertige Klangqualität garantiert - bei nur geringem Speichervolumen.

2. Effiziente und schnelle Diktatabläufe
• Digitale Technik macht Sie unabhängig von Zeit und Raum.
• Bereits beim Anlegen des Diktats können alle wichtigen Informationen definiert werden. Dies umfasst u. a. die automatische Zuordnung von Ablage-Ordnern, Diktatart (z. B. Brief, Memo), Diktatgruppe (z. B. Abteilung), Priorität (für die Bearbeitung), Sekretärin (z. B. bei Sekretariatspools), Diktatbezeichnung (z. B. als Aktenzeichen).
• einfache und schnelle Korrektur von Diktaten durch die Einfüge- bzw. Löschfunktion
• Sie können von einem Diktat zum nächsten oder zum nächsten von Ihnen gesetzten Index springen.
• Die erstellten Sprachdateien sind zur Spracherkennung mittels Software geeignet.
• Alle Beteiligten haben eine vollständige Übersicht über den Stand der offenen und erledigten Diktate.
• Die Archivierung ist einfach und platzsparend: Diktate können von vorne herein übersichtlich in Ordnern abgelegt werden.

3. Einfache und intuitive Bedienung digitaler Diktiergeräte
• Digitale Diktiergeräte sind kleiner und handlicher.
• Die Bedienung der digitalen Diktiergeräte ähnelt meist der Handhabung der analogen Diktiergeräte desselben Herstellers (z. B. gleicher Schiebeschalter bei Grundig-Diktiergeräten).
• Verfügt ein digitales Diktiergerät über einen sogenannten "Easy Mode", ist das Diktieren besonders einfach. Die Tasten sind nur mit den wirklich wichtigen Diktierfunktionen belegt.

4. Sicherheit beim digitalen Diktieren
• Verschlüsselung der Sprachdaten
• Durch den Einsatz eines RFID- oder Barcode-Scanners kann eine Falschzuordnung vermieden werden (hohe Prozesssicherheit).
• Durch die Möglichkeit zur Übernahme von csv-Dateien können Datenlisten erstellt werden, die ebenfalls eine eindeutige Zuordnung sicherstellen.

5. Sonstige Vorteile des digitalen Diktierens
• Mit einem digitalen Diktiergerät vermeiden Sie die Nachteile der Kassette: kein Bandsalat, keine Gefahr, Kassetten zu verlegen, kein Qualitätsverlust der Aufnahme durch Verschleiß des Bandes.
• Sie haben faktisch eine unbegrenzte Aufnahmekapazität auf kleinstem Raum: Digitale Diktiergeräte von heute verfügen über einen eingebauten Festspeicher und eine zusätzliche Speicherkarte für noch mehr Aufnahmekapazität.
• Durch den professionellen Komprimierungsstandard DSS bzw. DSSPro wird eine immer gleich bleibende, hochwertige Klangqualität garantiert - bei nur geringem Speichervolumen.

(Quelle: digital-diktieren.eu)